Arbetsbeskrivning styrelsen riks.

Styrelsemedlem partistyrelsen – generellt

Som styrelsemedlem representerar DU Landsbygdspartiet oberoende och uppfattas som sådan i olika sammanhang (möten, konferenser, på Internet mm) varför du måste vara väldigt tydlig i politiska sammanhang med om det är en enskild åsikt eller om det är partiets ståndpunkt.

Du ska vara väl förtrogen med partiets uppförande kod samt att lokal och länsavdelningarna är självstyrande utan inblandning av partistyrelsen.

Samtliga nivåer styrs av stadgar eller andra dokument tagna av landsbygdsmötet. Styrelsen ska arbeta med öppenhet, det råder ingen sekretess inom styrelsen, däremot ska känsliga frågor beredas med sekretess.

Som styrelsemedlem skall du:

• Delta i partistyrelsens sammanträden
• Vara delaktig i styrelsearbetet mellan styrelsemötena
• Delta i, och vara beredd att leda, arbetsgrupper för olika projekt eller politikområden
• Besöka lokalavdelningar inom eget, och eventuellt angränsande, län

Sedan har vi några specificerade roller:

Ordförande : den befattningen innebär att du  :

• Leder partistyrelsemötena
• Leder partistyrelsen på demokratiskt sätt
• Representerar partiet externt, vid behov tillsammans med sakkunnig, om inte annat beslutats för särskild fråga eller arbetsområde
• Deltar i partiets AU inför partistyrelsemöten Tillsammans med AU bereder förslag med AU inför styrelsemöten
• Har omvärldsbevakning på framförallt landsbygdsfrågor och kan representera partiet på ett sakligt och korrekt sätt
• Attestansvar i förening med kassör
• Tillsammans med AU arbetar fram förslag verksamhetsplan för kommande år
• Skickar ut kallelse och förslaget till dagordning en vecka före styrelsemöte.
• Initiera ansvariga inför årsmötet. Revisorerna ska inkomma med sin berättelse (kan behöva påminnas) och valberedningen med sitt förslag i tid för att det ska komma med i årsmöteshandlingarna som skickas ut senast en vecka före mötet.
• Ansvarar för att Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, ekonomiska redovisningar och budget, ev styrande riktlinjer och ev propositioner från styrelsen
• Ansvara för att  uppgifter aktualiseras efter årsmötet  bla  Wikipedia uppdateras med aktuella uppgifter.  https://sv.wikipedia.org/wiki/Landsbygdspartiet_oberoende 

Vice ordförande

I befattning som vice ordförande:

• Ersätter vid behov ordföranden
• Leder AU inför partistyrelsemöten
• Ansvarar för att för partistyrelsens räkning hantera i det fall konflikter uppstår där lokalföreningarna ber om hjälp
• Leder partiets medlemsvård (besök  lokalavdelningar mm)

Sekreterare

• Upprättar dagordning inför AU och partistyrelsemöten
• För protokoll vid partistyrelsens möten och AU
• Sammanställer och skickar ut medlemsbrev efter remissbehandling inom styrelsen
• Ansvarig för sammanställning av verksamhetsberättelse tillsammans med ordförande
• Utarbetar kallelse till årsmöte och andra av partistyrelsen arrangerade sammankomster
• Efter beslut lämna ut dokument på begäran.
• Dessutom uppdaterad överskådlig tidslinje Se bilaga med påpekanden till alla lokalavdelningar att de måste planera sina årsmöten så att ev motioner hinner komma in och behandlas på högre nivå.
• Se till att uppdatera google drive lista kring kontaktpersoner allteftersom det inkommer årsmötesprotokoll och hålla reda på alla lokala protokoll står som mottagare av mejlen sekreterare@!!!)
• Skicka omgående förra kalenderårets protokoll till revisorerna revisor@landsbygdspartiet.org  och hela valberedningen valberedningen@landsbygdspartiet.org
• Den som tar emot motionerna kollar tillsammans med sekreterare mot listorna att alla har motionsrätt. Ev andra motioner skickas tillbaka
• När motionerna kommit in  och sorterats upp under ämnesrubriker ska de läggas ut som omröstningar och kommentarer för styrelsen på
• Årsmötets sekreterare ansvarar för att få protokollet färdigt, godkänt av mötesordförande och justerat. Det justerade protokollet med all information om motioner läggs ut på medlemswebben,
• Skriver protokoll under styrelsemöte och anteckningar under andra möten, som AU.
• Mejlar protokoll till ordförande och justerare för godkännande och justering. Skickar digitalt godkänt och justerat protokoll till samtliga styrelseledamöter, ersättare och ev andra som enligt beslut ska ta del av det eller protokollsutdrag. Bevakar dessutom att pappersupplaga av samtliga protokoll blir underskrivna vid tillfälle, som Landsbygdsmöte och andra fysiska möten. (NN ansvarar för arkiv med protokoll och andra handlingar på papper)

Kassör:

• Svarar för att hantera partiets ekonomi.
• Ansvarig för registrering av medlemmar
• Bokför samt färdigställer bokslut
• Skickar ut fakturor
• Administrera att inbetalningar av medlems avgifter kommer in på konto samt utbetalning av avgift till lokalavdelningar. Kassör

Ledamot  och Material ansvarig

• Ansvarar för reklamförsäljning samt beställning av detsamma efter beslut i styrelsen.
• Ansvarar för att allt material följer partiets grafiska profil.
• Ansvara för affischer och broschyrer vid val

Ledamot – Media och  presansvarig

• Bevakar Facebook-sida. Lägger in nya inlägg
• Ansvarar för att sidan blir allsidig och speglar landsbygdsfrågor
• Publicera inlägg , tillsammans med au driva kampanjer vid behov
• Planera och lägg ut arbetsuppgifter inför aktivitet, se till att rutinen är tydlig och att det framgår hur och vad som ska göras på Fb sidan

Webbansvarig alt/Medlemsadministratör (fördelar emellan sig)

• Uppdatera behöriga årligen
• I början av september:  Informera/påminn alla lokala avdelningar om att de före 30 september kan återsöka en del av medlemsavgiften att använda lokalt. Villkoret är att de skickat in aktuellt årsmötesprotokoll där det framgår vem som är kassör.
• Alla medlemsbrev läggs omgående ut på medlemswebben.
• Direkt efter årsmötet, gärna samma dag så snart besluten är tagna, ska webbplatsen https://landsbygdspartiet.org/partistyrelsen/   uppdateras med namn på de nyvalda personerna.  Se till att aktuella mejladresser är korrigerade innan de släpps fram på webben igen.
• Kontrollera undersidor och flikar på webbplatsen om det är information som behöver uppdateras. Glöm inte att vid behov även ändra fliken  ”Kontakta oss”
• Lägg upp en ny flik med referat från årsmötet, kanske några bilder och så en länk till medlemswebben där årsmötesprotokollet ligger. Skriv gärna lite mer utförligt om mötet på medlemswebben. Protokollet ska vara åtkomligt bara för våra medlemmar, ska alltså inte ligga direkt på ”stora” webben!
• Efter årsmötet uppdatera  mejladresser
• Uppdatera alla personliga adresser fornamn.efternamn@ Ta bort inaktuella
• Uppdatera lokalavdelningarnas mejladresser med vidarebefordran till rätt personer.
• Skriv på webbplatsens startsida att den som går med i partiet efter 1 oktober är medlem även hela kommande år för samma avgift.
• Uppdatera årtal mm på kvittot för användande vid värvning som ligger på medlemswebben.  Se bilaga. Lägg ut det uppdaterade kvittot på medlemswebben och ta bort det gamla!
• Hjälp att skicka ut årsmöteskallelser och andra inbjudningar (året runt) till alla medlemmar (med mejladress) i det aktuella geografiska området
• Skicka samtliga varianter till den som arrangerar, lägg ut inbjudan på respektive lokal webbplats och informerar på stora webbplatsen i ett Nytt inlägg. 
• Välkomstbrev skickas ut till alla nya medlemmar då de betalat medlemsavgiften behöver uppdateras emellanåt. Framförallt årtal, och vid byte av partiledare/ordförande så bör den nya bifoga några personliga rader i välkomstbrevet.
• 1:a februari: Öppna mejladressen motion@landsbygdspartiet.org4 veckor före årsmötet, stäng motionsmailen och lägg in automat  svar igen enligt ovan, med uppdaterat årtal. 
• Det finns extra mejladresser, extra@landsbygdspartiet.org och svar@landsbygdspartiet.org som är mycket lämpliga att använda för anmälan till årsmöten! Normalt är de stängda för inkommande mejl. Den av arrangörerna som ska ta emot anmälningarna läggs då till som mottagare av mejlen när den öppnas upp.
• Den som tar emot anmälningarna till årsmötet kollar tillsammans med medlemsansvarig mot listorna vilka som har rösträtt.
• Hantering av post i form av att diarieföra inkommande post och vidarebefordra till rätt person (att rätt person kontaktas och får besked för att kunna svara om det ligger utanför kanslistuppgiften
• Motionsrätt och rösträtt Kassören tar ut listor på nya medlemmar som betalat medlemsavgiften minst tre månader före årsmötet, och tidigare medlemmar som betalat före 31 januari, de har då alltså röst- och motionsrätt på årsmötet.

Ledamot Medlemsvård och lokalföreningar

• Utbildningsansvarig vilket inkluderar uppdatering av utvecklingsstrategi av lokalavdelningar och dokument i samband med detta,
• Vid behov praktiska förberedelser för medlemsmöten tillsammans med lokala företrädare

För komplettering och närmare beskrivning hänvisas till dokument ”överlämning”på google